Para o desenvolvimento do valor estimado com serviços/materiais foram analisadas duas listas: de materiais e de serviços, e dois critérios foram utilizados na construção do indicador. O primeiro foi a definição e fixação do período utilizado para avaliação da economicidade em determinado órgão, assim, estabeleceu-se o filtro dos dados através do período entre os 24 meses antes e 24 meses depois, baseando-se na data de implantação do SEI naquele órgão.

O segundo foi a definição e formulação de comparação dos valores dos itens comprados (materiais e serviços) nos períodos pré-estabelecido para determinado Órgão, produzindo assim o indicador de economicidade.